Notes

Lesson 12

Un courrier gênant

An embarassing piece of mail

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Talking about actions/events accomplished in the past : "le passé composé"	The auxiliaries "avoir" or "être" are conjugated in the present tense and followed by the past participle of the main verb.
Using the auxiliary "Avoir" With most verbs	Françoise m'a expliqué et j'ai compris. J'ai trouvé! Nous avons constaté une erreur de facturation. Vous avez terminé d'enregistrer le courrier? Vous avez enregistré les fax et les télex? Alors, ça n'a pas été trop dur? J'ai oublié la remise de 5%. Nous n'avons pas appliqué la remise de 5% .
Using the auxiliary "être" with verbs indicating a movement : aller, venir, sortir, partir, monter, descendre, passer, tomber… With "être" : subject - verb agreement (singular/plural; masculine/feminine)	Danielle est sortie?/ Daniel est sorti?/ Daniel et Philippe sont sortis?/ Danielle et Isabelle sont sorties? Oui, Danielle est allée chercher du café. Daniel est allé chercher un café.

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Asking somebody to do something :
With "Pouvoir" + infinitive :
To manage to, to be able to	Vous pouvez vous débrouiller?
A disguised order : may/can	Bien, Daniel, vous pouvez distribuer le courrier.
Suggestion : could you please…	Daniel, vous pouvez me sortir le dossier Dinga? Vous pouvez envoyer la télécopie à M. Dinga?
With the imperative :
Reminding somebody of something	N'oubliez pas de changer la date!
Inviting somebody in your office	Entrez, Daniel.
Giving an order	Mettez ça là, s'il vous plaît. Faites un fax d'excuses à Monsieur Dinga.
The preposition "à "+ infinitive :
expresses that something has to be done	Il y a beaucoup de factures à payer et de problèmes à régler. Philippe, à traiter immédiatement…. Il y a une lettre à traiter d'urgence.

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L'enregistrement du courrier	Recording the mail
Numéro d'enregistrement	Registration number
Expéditeur	Sender
Objet	Purpose
Pièces jointes	Enclosures
Service destinataire	The department the letter is addressed to
Un tampon	A stamp
Une facture	An invoice, a bill (US)
Une erreur de facturation	A mistake in the invoice
Une lettre d'excuses	A letter of apology
Passer un fax	To fax; to send a fax
Une remise	A discount, a reduction
Des commandes	Orders (of goods)
Distribuer le courrier	To deliver / to distribute the mail
Voyons voir…	Let's see…

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Un fax d'excuses	Example of a fax cover sheet :
A : Monsieur Wilfred DINGA Société : PLC, DOUALA, CAMEROUN Tél : [phone] Fax : [phone] De : Philippe Cadet Société : Paragem, Paris, France Tél : [phone] Fax : [phone] Date : le 4 avril  Heure : 11h 00 Nombre de pages y compris la page de garde : 2 Message :	Name of the adressee Their company name, city, country Their telephone number Their fax number Name of the sender Their company name, city, country Their telephone number Their fax number Date and time Number of pages including the cover sheet The (short) message :
Suite à votre courrier du 28 mars…	Further to your letter dated 28 March…
Nous n'avons pas appliqué la remise de 5%	We didn't apply the 5% discount
Nous vous prions de nous excuser pour cette malencontreuse erreur	We are very sorry we made this unfortunate mistake
Pièce jointe : nouvelle facture	Enclosure : new invoice

 

Last updated : 12/08/2004