Dosarul cu acte devine istorie la Evidența Persoanelor Iași
Digitalizarea serviciilor de stare civilă a facut un nou pas în această săptamână. Înregistrarea actelor de stare civilă se face în noul sistem informatic integrat de la nivelul întregii țări.Conform Direcției Locale de Evidență a Persoanelor Iași activitatea de lucru cu publicul este reorganizată în totalitate. Înregistrarea nașterii se poate face în localitatea de domiciliu sau de reședință a unuia dintre părinți și nu doar la locul unde s-a produs nașterea cum se întâmpla în trecut.
Publicat în:
Ce se schimbă în activitatea cu cetățenii? RFI România i-a adresat această întrebare directorului Direcției Locale de Evidență a Persoanelor Iași, Marius Bodoga.
Vorbim de poate cel mai amplu proiect de modernizare a informațiilor de stare civilă, a documentelor de stare civilă care a avut loc după Revoluție până azi. Este vorba de un sistem informatic integrat pentru emiterea actelor de stare civilă. Este un proiect implementat de Ministerul Afacerilor Interne și, bineînțeles, are o aplicabilitate la nivelul întregii țări.
Vorbim de o soluție unică în care toți ofițerii de stare civilă din România, vorbim aici de o reprezentativitate la nivelul a 3.188 de unități administrativ-teritoriale, vor putea fi interconectați și vor putea lucra online pe acest sistem. Ne bucură implementarea acestuia și la serviciul nostru și în timp când vor fi interconectate și alte instituții și alte servicii publice pe noul hub de servicii al MAI beneficiile pentru cetățeni vor fi și mai multe. Cu siguranță aceste activități și interacțiunea cu cetățeanul va fi mult, mult mai simplă.
Practic, ce schimbă noul sistem în relația cu cetățeanul?
Vorbim concret la înregistrarea nașterii. Vă dau doar un exemplu. Municipiul Iași are pe raza lui trei maternități. Dacă părinții, să spunem, aveau domiciliul unul în Botoșani și unul în Vaslui, înregistrarea nașterii în trecut se putea face exclusiv la Starea Civilă Iași. Conform noului sistem, înregistrarea nașterii poate avea loc și la domiciliul sau reședința oricărui părinte. Deci cu siguranță nu mai trebuie să vină mama după naștere la Starea Civilă Iași. Așteaptă... vreau certificat....trebuie să plec la Vaslui...mă grăbesc.
Sunt 30 de zile în care persoana merge liniștită la locul de domiciliu, își revine și ulterior merge la înregistrarea nașterii. E o primă mare facilitate. Apoi, odată introdus în acest sistem, să spunem nașterea copilului ulterior, de câte ori va avea nevoie de un duplicat al certificatului și aici se schimbă lucrurile. Am avut certificatul de naștere, l-am pierdut, a fost deteriorat, nu mai contează, solicit un nou exemplar.
Mi-ați anticipat întrebarea! Ce facem dacă ne pierdem actele, dacă le fură cineva?
Facem mult mai bine decât înainte, chiar dacă situația ar putea fi neplăcută. De exemplu, dacă dumneavoastră sunteți născută la Timișoara și aveți domiciliul în municipiul Iași. Aveați doar două variante de depunere a solicitării: fie depuneați la Timișoara, fie veneați la Starea Civilă Iași, locul dumneavoastră de domiciliu. Noul sistem permite obținerea unui duplicat al certificatelor de stare civilă de oriunde din țară. Și când spun oriunde, mă refer, inclusiv la primăria unei comune, de oriunde este constituit compartimentul de stare civilă.
Pentru că toate actele de naștere din perioada 1921-2020 au fost scanate și ofițerul de stare civilă are acces la toată această bază de date majoră. În trecut veneați la Iași, depuneați o cerere și noi trimiteam o adresă prin poștă la Timișoara. Timișoara întocmea certificatul de naștere, îl trimitea din nou cu poșta la Starea Civilă Iași. Eu primeam certificatul, vă sunam, veniți că a sosit certificatul. Cu siguranță acești timpi pierduți prin transport, prin corespondență erau mult mai mari decât o simplă interacțiune și o simplă prezență.
Știu că sistemul va permite obținerea acestor certificate și chiar de acasă când va fi implementată și cartea electronică de identitate. Avem acum anumite facilități la cazier judiciar, cazier rutier, programare la pașapoarte. Pe acest hub de servicii publice, când vor fi înrolate toate aceste servicii interacțiunea va fi infinit mai simplă.
Mai mult decât atât, nu mai trebuie copii după documente. Veneau cu documentele noi le fotocopiam, le atașam, le arhivam și făceam zeci, sute de kilometri de arhivă în fiecare an. De această dată, persoana vine cu actele, le-am scanat, ele sunt încărcate pe platformă, platforma este live la nivelul întregii țări și certificatul de naștere, de exemplu, se poate emite pe loc. Deci un alt mare câștig este eliberarea certificatului de naștere pe loc nemaifiind necesară prezența ulterioară a părintelui la eliberare. Și vorbim aici de o activitate majoră. Noi suntem cel mai mare serviciu comunitar de evidență a persoanelor din țară și ca volum de activitate și ca populație deservită.